Vrijwilligers magazijn.

Vacature magazijn functiebeschrijving

 Wij zoeken vrijwilligers met een logistieke achtergrond of mensen die bereid zijn deze werkzaamheden middels een in leertraject uit te voeren aan de hand van onderstaande stappen:

Uitladen van de containers, eerste controle van de producten, sorteren van apparaten die direct afgekeurd worden en apparaten die wel naar de werkplaats gaan. De apparaten die ingeboekt worden ter reparatie schoonmaken.

Alle apparaten voorzien van een sticker met ID nummer en het gewicht bepalen met de weegschaal. Daarna klaarzetten voor registratie in het systeem.

Aan de hand van de gekozen locatie van degene die het systeem vult de producten op de juiste plek in de stellingen brengen.

Het ontvangen van de gerepareerde goederen vanuit de werkplaats en naar de werktafels brengen bij de computer. Doorgeven aan degene die het systeem vult wie de betreffende reparateur is, de datum van reparatie en de tijdsduur. De persoon die het systeem vult bepaalt waar de goederen opgeslagen worden, in de afkeurbak of retour container. Het kan ook zijn dat deze spullen in een stelling opgeslagen worden.

Procedures en werkwijze magazijn Ambachtscentrum.

Het ingaande gedeelte:

Uitladen van de containers en een eerste inspectie van de aangeleverde goederen. Dit doen we omdat we weten dat met name het Goed behoorlijke eisen stelt aan de terug geleverde spullen. Geen beschadigingen, moet compleet zijn en prima functionerend en verkoopbaar. Die eerste inspectie doen we om te voorkomen dat er apparatuur gerepareerd wordt die niet verkocht kan worden en dus onnodig tijd en moeite kosten. Deze spullen worden in het systeem geregistreerd en direct in de afkeur categorie gezet. Dan kan zijn de daarvoor benoemde stellingen of rechtstreeks in de container voor niet gerepareerde apparatuur. Het schoonmaken van de goederen gebeurt nu nog in de werkplaats, dat wordt als er genoeg vrijwilligers zijn toegevoegd aan het magazijn.

Verwerking werkplaats:

Dan worden de spullen voorzien van een sticker waarop een ID nummer wordt genoteerd en vervolgens wordt dit in het systeem gezet onder vermelding van het soort apparaat, merk, type, ontvanger en datum en wegen we het betreffende apparaat.  

 Daarna wordt de locatie ingevuld waar hij geplaatst wordt en daarin gezet. In sommige gevallen plaatsen we de spullen rechtstreeks op de ingaande tafel van de werkplaats onder vermelding "in reparatie".

Het uitgaande gedeelte:

Als er spullen terug komen van de reparatieafdeling worden de producten ingevoerd met de naam van degene die het in behandeling had, de reparatiedatum en de tijd die besteed is aan het betreffend product. Deze gegevens worden door de reparateurs ingevuld op de registratieformulieren die in de werkplaats hangen en in het kort op de stickers van de producten waar ook het ID-nummer staat.

Afhankelijk van het resultaat wordt voor het apparaat de uitgaande locatie bepaald, afkeur gaat in de starre container, goedkeur gaat of direct de container in of wordt in het uitgaande rek onder locatienummer neergezet en wordt de retoursdatum ingevuld in het systeem. De apparaten worden zoveel mogelijk in dozen verpakt voor een efficiënte belading van de containers en minimale kans op transportschade.  

Werkzaamheden logistiek Circulair Ambachtscentrum Venlo.

Aan en afvoer containers van de kringlooporganisaties.

Uitpakken producten en eerste visuele controle op beschadigingen en bruikbaarheid. Ernstig beschadigden producten (onverkoopbaar) of producten die niet meer te gebruiken zijn zoals sterk vervuilde scheerapparaten of friteuses worden direct geboekt onder afkeur.

De producten voorzien van een ID-nummer. Het ID-nummer is gekoppeld aan een product en blijft aanwezig tot en met de uitlevering van de producten.

Producten wegen op de industrieweegschaal. Met deze weegschaal worden de producten gewogen en opgenomen in het systeem.

Opslag/locatie code van stelling voor opslag invoeren of directe uitlevering werkplaats. Bij opslag in de stellingen wordt het ID-nummer gekoppeld aan een locatie code in de betreffende rij, kast en afleg plaat. Per afleg plaat worden er maximaal drie producten neergelegd, als er opslagleveringen binnen komen die niet ingeboekt en gefactureerd worden mag hier in afgeweken worden. 

De geleverde opslaggoederen worden meegenomen in het maandelijks overzicht en gefactureerd. Het kan voorkomen dat de opgeslagen producten door een tekort aan reguliere leveringen toch verwerkt worden in de werkplaats en dan weer opgeslagen worden. Deze worden dan niet uitgeleverd en gefactureerd, maar wel meegenomen en geregistreerd in het maandelijkse performance overzicht.  

Inname producten werkplaats en sorteren goed en afkeur.

Transport klaar maken in containers of afkeurbakken. Kleine producten worden ingepakt in kartonnen dozen, grote producten worden los geplaatst met onderlinge bescherming.

Het systeem van registratie en verwerking:

Invoeren product omschrijving.

Merk en type/modelcode invoeren.

Datum van ontvangst invoeren.

Gewicht invoeren en locatie van opslag.

Registreren aanlevering werkplaats.

Registratie terug levering werkplaats met naam reparateur, tijdsduur van reparatie en aanduiding van goed of afkeur.

Verpakken en transport klaar maken in containers of bakken van afkeur.

Uitlever datum invoeren incl. containernummer

Maandelijkse werkzaamheden.

Berekening/doorgeven van de gewichten t.b.v. de factuur.

Rapportage aan de kringlooporganisaties over de algehele cijfers en de arbeidsuren.

Berekening (grafiek) van de performance t.a.v. de goedkeur en afkeur.

CO2 berekening toevoegen op basis van het gewicht van de goedgekeurde verkoop producten.  

Halfjaarlijkse resultaten voor evaluatieoverzicht berekenen.

Jaarlijkse eindrapportage opstellen met betrekking tot het totale gewicht, gewicht goed en afkeur, aantal bestede arbeidsuren, grafiek verhoudingen goed en afkeur op jaarbasis en de maandelijkse verhoudingen goed en afkeurproducten. Het aantal in en uitgaande containers en het totaaloverzicht van de cijfers van alle aangesloten partners incl. CO2 besparing die in dat betreffende jaar gebruik maakte van het ambachtscentrum.   

Algemeen beheer van het magazijn incl. afvalstoffen, materialen, reserveonderdelen en de apparatuur van het verspeelplein.